Срок хранения административных дел | yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
По делам об административных правонарушениях
При этом ч. 4 ст. 32.2 Кодекса закреплена обязанность лица, привлеченного к административной ответственности, по направлению, должностному лицу, вынесшему постановление, копии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа. При неуплате административного штрафа в срок, предусмотренный ч. 1 ст. 32.2. Кодекса, а также в случае отсутствия у должностного лица, вынесшего постановление, документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении тридцати дней со срока, указанного в ч.
Хранение судебных дел и документов в архиве
Если судом принято решение о необходимости назначить несовершеннолетнему осужденному общественного воспитателя, то дело считается закопченным после получения от комиссии по делам несовершеннолетних сообщения о назначении общественного воспитателя. В тех случаях, когда в отношении несовершеннолетнего осужденного применена отсрочка исполнения приговора, дело считается законченным после решения вопроса об освобождении несовершеннолетнего от наказания, а при направлении его в места лишения свободы для отбытия наказания — после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу; уголовное дело, по которому объявлен розыск лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора, считается закопченным по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении него приговора; уголовное дело, по которому осужденный приговорен к штрафу или с него взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит сдаче в архив по возвращении исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя об исполнении; уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности п в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, считается законченным после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение; уголовное дело, прекращенное судом по основаниям, предусмотренным ст.
Срок хранения административных дел
Срок хранения дел об административных правонарушениях — 5 лет.
Перед сдачей в архив дело (каждый том дела) об административном правонарушении должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. При необходимости дело формируется в нескольких томах, в каждом томе должно быть не более 250 листов.
На отдельном последнем листе дела (томе дела) сверху должна быть сделана заверительная надпись.
Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов
В связи с этим и встает вопрос о нормативных сроках хранения внутренней автошкольной учебно- и организационно-распорядительной документации. Обратимся к действующему законодательству.
Федеральный закон от 22 октября 2004 г.
N 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» в статье 6 части 3 устанавливает, что Правительством РФ специально определяется уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, который утверждает перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения.
Ответственность за нарушение норм хранения архивных документов: судебная практика
В решении подобных споров суды все чаще встают на сторону налогоплательщиков. Организация может избежать штрафа за утерю документов, если представит доказательства, что такая утеря произошла вследствие форс-мажора.
Подтвердить такие факты можно справками из соответствующих органов. Если документы сгорели, а в помещении, в котором они хранились, не была установлена пожарная сигнализация, то форс-мажором эту ситуацию не признают.
Юридическая консультация, правовая помощь адвоката, юридические услуги, представительство в суде
наименование юридического лица, в отношении которого вынесено постановление о наложении административного взыскания, его место нахождения, учетный номер плательщика, подчиненность, дата государственной регистрации, фамилия, имя, отчество руководителя, учредитель (учредители). Сведения о правонарушениях, предусмотренные абзацами вторым — восьмым части первой статьи 9 настоящего Закона, помещенные в единый государственный банк данных о правонарушениях, хранятся сто лет.
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.06.2007 № 70 «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения».
yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
Сроки хранения документов по номенклатуре дел в 2019 году
Задать вопрос эксперту
ClubTK - Актуально
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Кадровики советуют
- Командировки
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
clubtk.ru
Об утверждении Положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях, Приказ Минприроды КБР от 08 февраля 2018 года №54/ОД
Об утверждении Положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях
ПРИКАЗ
от 8 февраля 2018 года N 54/ОД
Об утверждении Положения о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях
В целях установления единого порядка учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в департаментах Министерства природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в департаментах Министерства природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики.
2. Назначить начальников отделов, осуществляющих надзорные мероприятия (Бозиев И.Т., Гуртуев Т.Х., Занкишиев М.К., Маремуков А.Л., Тхамокова А.М.), ответственными за ведение учета, регистрацию, формирование и хранение дел об административных правонарушениях в департаментах по направлениям деятельности.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей министра природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики Коновалова О.Е., Маремова М.Х., Сокурова О.Х.
Министр
И.ШАВАЕВ
Приложение. Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в Министерстве природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики
Приложение
к приказу
Министерства
природных ресурсов и экологии
Кабардино-Балкарской Республики
от 8 февраля 2018 г. N 54/ОД
I. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях в Министерстве природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики (далее — Положение) определяет порядок учета, регистрации, формирования и хранения дел об административных правонарушениях (далее — АП) в отделах Министерства природных ресурсов и экологии Кабардино-Балкарской Республики (далее — Минприроды КБР), осуществляющих государственный федеральный и региональный надзор (далее — надзор).
2. Учету подлежат все дела об АП.
3. Дела об АП регистрируют в журналах учета дел об АП (далее — журнал учета) согласно приложению N 1.
4. Основными принципами регистрации дел об АП являются:
обязательность регистрации всех возбужденных дел об АП;
одноразовость, при которой дело об АП сохраняет номер, присвоенный ему при первоначальной регистрации;
единообразие регистрации дел об АП.
5. Организация работы по учету, регистрации, формированию и хранению дел об АП, а также ответственность за хранение журналов учета, своевременность, полноту и достоверность вносимых в них сведений возлагаются на начальников отделов Минприроды КБР, осуществляющих надзор.
II. Порядок регистрации дел об АП
6. Дела об АП, возбужденные уполномоченными должностными лицами Минприроды КБР, регистрируются, учитываются и хранятся в отделе надзора.
7. В каждом отделе надзора Минприроды КБР ведутся журналы учета дел об АП, указанные в пункте 3 Положения.
8. Дела об АП, возбужденные уполномоченными должностными лицами Минприроды КБР, подлежат обязательной регистрации в журнале учета дел об АП в день их возбуждения.
В случае возбуждения дел об АП в выходные или праздничные дни, а также вне рабочего времени они должны быть зарегистрированы в первый рабочий день, следующий за днем возбуждения таких дел.
Дела об АП, переданные в Минприроды КБР на рассмотрение по подведомственности, подлежат регистрации в журнале учета дел об АП в день их поступления в соответствующие отделы надзора Минприроды КБР.
9. Регистрацию дел об АП в журнале учета и внесение в него сведений осуществляет сотрудник отдела надзора Минприроды КБР, на которого данная обязанность возложена должностной инструкцией либо поручением начальника отдела надзора Минприроды КБР.
10. Основанием для регистрации дела об АП является составление или вынесение документа, указанного в части 4 статьи 28.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).
11. Дела об АП регистрируют в журнале учета путем занесения данных в соответствующие графы и проставления порядкового регистрационного номера в документе, указанном в пункте 10 Положения.
Рекомендуется составлять регистрационный номер из следующих цифровых обозначений:
цифрового кода отдела надзора Минприроды КБР, в котором зарегистрировано дело об АП;
порядкового номера по журналу учета, начиная с первого в каждом году;
четырех цифр обозначения текущего года.
Например: «Протокол об административном правонарушении N 01-002/2018».
11.1. Отделам надзора Минприроды КБР присваиваются следующие цифровые коды:
отдел федерального государственного лесного надзора (лесная охрана), федерального государственного пожарного надзора | — | 01 |
отдел экологического надзора | — | 02 |
отдел надзора за рациональным использованием природных ресурсов и анализа состояния окружающей среды | — | 03 |
отдел федерального государственного охотничьего надзора и федерального государственного надзора в области охраны, воспроизводства и использования объектов животного мира и среды их обитания | — | 04 |
III. Сведения, подлежащие внесению в графы журнала учета
12. В графу 1 вносится порядковый номер документа.
13. В графе 2 указывается дата регистрации дела об АП.
14. В графе 3 указывается порядковый номер регистрации материалов дела об АП согласно пунктам 11 и 11.1 Положения.
15. В графе 4 указывается наименование документа.
Например: «Определение о возбуждении дела об административном правонарушении и проведении административного расследования». Допускается сокращение указанных записей.
16. В графе 5 перечисляются краткие сведения о лице, подлежащем привлечению к административной ответственности: фамилия, имя, отчество, место жительства; фамилия, имя, отчество, место работы должностного лица; фамилия, имя, отчество, место жительства (место нахождения) физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем; организационно-правовая форма, полное и сокращенное наименование, адрес (место нахождения) юридического лица.
17. В графе 6 указывается квалификация АП в соответствии с Особенной частью КоАП РФ и дается его краткое описание.
18. В графе 7 указывается должность, инициалы и фамилия сотрудника отдела надзора Минприроды КБР, возбудившего дело об АП и (или) проводящего административное расследование по делу об АП. В этой же графе указывают наименование органа прокуратуры или иного органа, должностное лицо которого возбудило дело об АП.
19. В графе 8 указываются результат рассмотрения дела об АП, дата вынесения постановления либо определения по делу об АП, а также пункт, часть статьи и статья КоАП РФ, в соответствии с которыми они вынесены. При вынесении постановления о назначении административного наказания указывают квалификацию правонарушения, вид и размер административного наказания в суммовом выражении.
В случае вынесения определения о передаче дела об АП на рассмотрение по подведомственности в графе 8 указывают дату передачи и наименование органа, в который оно передано.
20. В графе 9 указывают сведения о пересмотре постановлений и решений по делам об АП. В данной графе указывают дату подачи жалобы или принесения протеста и результаты рассмотрения, пересмотра со ссылкой на пункт, часть статьи и статью КоАП РФ, в соответствии с которыми принято решение.
21. В графе 10 указывают иную информацию, связанную с рассмотрением дела об АП.
IV. Оформление, ведение и хранение журнала учета
22. Журнал учета ведется с начала календарного года. Обложка журнала оформляется согласно приложению N 2.
23. Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице журнала делается наклейка на узел шнуровки листов с оттиском печати Минприроды КБР и заверенной надписью согласно приложению N 3.
24. Все записи в журнале учета производятся разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета.
25. В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
В случае необходимости, сделанные ошибочно записи зачеркиваются так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала учета. В графе «Примечание» должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например:
«Исправлено в гр. 3 и гр. 9.
01.01.2018 (подпись) (инициалы, фамилия)».
26. Если для регистрации дел одного журнала учета окажется недостаточно, заводится новый, который является продолжением первого.
По окончании года в журнале учета (после представления и регистрации всех возбужденных дел об АП за этот год) начальником отдела надзора Минприроды КБР делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об АП за этот год. На обложку журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об АП, например: «с N 1 по N 900».
27. Срок хранения журналов учета в одном из подразделений составляет 5 лет, после чего они уничтожаются в установленном порядке.
V. Формирование дел об АП
28. Материалы дел об АП должны состоять из подлинных документов (оригиналов) либо их заверенных копий, которые формируются лицом, осуществляющим производство по делу об АП, с учетом стадии административного процесса в хронологическом и логическом порядке.
29. Материалы дел об АП брошюруются, систематизируются и нумеруются (каждый лист) в верхнем правом углу разборчиво, чернилами (пастой) черного, синего или фиолетового цвета и подшиваются в тома. Формирование томов административного дела должно исключать возможность несанкционированного изъятия (добавления, замены) документов из сброшюрованной папки административного дела.
VI. Хранение дел об АП
30. На документы, находящиеся в делах об АП, по которым приняты решения, составляются внутренние описи, после чего не ранее трех месяцев после окончания календарного года, в котором они были возбуждены, передаются в архив Минприроды КБР. Срок хранения дел об АП — 5 лет.
Перед сдачей в архив дело (том дела) об АП должно быть прошнуровано. На узел шнуровки листов на оборотной стороне последнего чистого листа делается наклейка с оттиском печати Минприроды КБР. На лицевой стороне этого же листа делается заверительная надпись, в которой указывают цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно через знак «+» количество листов внутренней описи, а также оговаривают особенности нумерации документов дела (пропущенные номера, литерные и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
31. При необходимости дело об АП может состоять из нескольких томов, в каждом из которых должно быть не более 250 листов. Дела помещаются в скоросшиватели либо скрепляются иным образом с использованием твердых (картонных) обложек, на лицевой стороне каждой из которых делается надпись согласно приложению N 4.
VII. Заключительные положения
32. Условия хранения журнала учета и дел об АП должны обеспечивать их сохранность.
33. Ознакомление должностных лиц отделов надзора Минприроды КБР, за исключением указанных в пунктах 5, 9 Положения, с журналом учета и делами об АП должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника соответствующего отдела надзора Минприроды КБР.
Приложение N 1
Приложение N 1
к Положению
N п/п | Дата регистрации дела об АП | Номер регистрации дела об АП | Наименование документа | Сведения о лице, привлекаемом к ответственности | Квалификация АП и его краткое описание | Должностное лицо, возбудившее дело (Ф.И.О., должность) | Результат рассмотрения дела об АП (дата постановления/определения, статья КоАП РФ, вид и размер наказания) | Сведения о пересмотре постановлений и решений по делам об АП | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Приложение N 2. Журнал учета дел об административных правонарушениях
Приложение N 2
к Положению
___________________________________________________________________________
(наименование отдела надзора Минприроды КБР)
____________________________________________
(индекс дела по номенклатуре)
Журнал учета
дел об административных правонарушениях
с N __ по N __
Начат «__» _____ 20__ г.
Окончен «__» _____ 20__ г.
На ____листах
Хранить _____
Приложение N 3
Приложение N 3
к Положению
«В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано
и скреплено печатью _____________________листов»
(цифрами и прописью)
начальник отдела государственного (федерального) надзора <*>
____________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
«__» _____ 20__ г.
________________
* начальник отдела надзора, указанного в пункте 7 Положения.
Приложение N 4. Дело об административном правонарушении
Приложение N 4
к Положению
___________________________________________________________________________
(наименование отдела надзора Минприроды КБР)
Дело об административном правонарушении
N _______________________________
(регистрационный номер дела)
в отношении
___________________________________ Том _______________________________
(наименование правонарушителя)
Количество томов ___________________
Дата возбуждения дела «__» _____ 20__ г.
Дата рассмотрения дела «__» _____ 20__ г.
Квалификация правонарушения: ч. __ ст. __ КоАП РФ
На ________ листах
Хранить __________
docs.cntd.ru
4. оформление, ведение, хранение журнала учета и хранение дел об административных правонарушениях приказ ГТК РФ от 08-05-2002 464 об утверждении временного положения о порядке учета регистрации и хранения дел об административных правонарушениях в таможенных органах РФ (2019). Актуально в 2019 году
размер шрифта
ПРИКАЗ ГТК РФ от 08-05-2002 464 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОГО ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ… Актуально в 2018 году
4.1. Журнал учета заводится с начала календарного года. Обложка журнала оформляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Временному положению.
4.2. Листы журнала учета должны быть пронумерованы в валовом порядке и прошнурованы. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. При этом на последней странице журнала сверху должна быть сделана заверительная надпись по форме, приведенной в Приложении 3 к настоящему Временному положению.
4.3. Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета.
4.4. В Журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала учета. В графе «Примечание» должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например:
«Исправлено в гр. 3 и гр. 10.
12.07.2002 (подпись) (инициалы, фамилия)».
4.5. Если для регистрации заведенных в течение календарного года дел одного журнала окажется недостаточно, заводится новый журнал, который является продолжением первого.
По окончании года в журнале учета после представления и регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях за этот год начальником указанного в п. 2.3 настоящего Временного положения подразделения делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об административных правонарушениях. На обложку журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об административных правонарушениях, например: «с N 1 по N 385».
4.6. Срок хранения журналов учета — 5 лет. Журналы учета хранятся в одном из указанных в п. 2.3 настоящего Временного положения подразделений в течение двух лет, следующих за годом их заведения. По истечении указанного срока они сдаются по описи в архив таможенного органа, где хранятся три года.
4.7. На документы, находящиеся в делах об административных правонарушениях, по которым приняты решения, составляются внутренние описи, материалы дел систематизируются, пронумеровываются, подшиваются, после чего не позднее трех месяцев после окончания календарного года, в котором они были возбуждены, сдаются по описи в соответствии с установленным порядком в архив таможенного органа. Срок хранения дел об административных правонарушениях — 5 лет.
Перед сдачей в архив дело (каждый том дела) об административном правонарушении должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. При необходимости дело формируется в нескольких томах, в каждом томе должно быть не более 250 листов. На отдельном последнем листе дела (томе дела) сверху должна быть сделана заверительная надпись. В заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак «+» (плюс), количество листов описи, а также оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
В каждом случае обязательно оформление обложки дела (тома дела). На обложке дела (тома дела) об административном правонарушении указывают: наименование таможенного органа, регистрационный номер дела, наименование правонарушителя, номер тома, количество томов дела, дату заведения дела, дату вынесения постановления по делу, квалификацию правонарушения по постановлению, количество листов в деле (томе), срок хранения.
4.8. Постановления — квитанции и постановления — предупреждения пронумеровываются, подшиваются и формируются в дела, которые сдаются по описи в соответствии с установленным порядком в архив таможенного органа не позднее трех месяцев после окончания календарного года, в котором постановления были вынесены (оформлены). Срок хранения дел — 5 лет.
В деле должно быть не более 250 листов. Внутренняя опись документов, находящихся в деле, не составляется. Дело должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. На отдельном последнем листе дела сверху должна быть сделана заверительная надпись. В заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов дела, а также оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
На обложке дела указывают: наименование таможенного органа, вид документов, находящихся в деле, регистрационные номера и даты вынесения (оформления) постановлений, количество листов в деле, срок хранения.
4.9. Условия хранения журнала учета и дел об административных правонарушениях должны обеспечивать их сохранность. Для хранения журнала учета и дел в помещениях подразделений, указанных в п. 2.3 настоящего Временного положения, должны быть установлены несгораемые шкафы, оборудованные запорными устройствами, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся документам.
Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в п. п. 1.5, 2.6 настоящего Временного положения, с журналом учета и делами должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника таможенного органа.
4.10. Журналы учета дел являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
—www.zakonprost.ru
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ВОПРОСАМ ХРАНЕНИЯ ОКОНЧЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВОМ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, Постановление Волгоградской областной административной комиссии от 28 февраля 2007 года №8/3
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ВОПРОСАМ ХРАНЕНИЯ ОКОНЧЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВОМ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
В соответствии с абзацем пятым статьи 4 Закона Волгоградской области N 987-ОД от 31.12.2004 «О Волгоградской областной административной комиссии» Волгоградская областная административная комиссия постановляет:
1. Утвердить рекомендации по вопросам хранения оконченных производством дел об административных правонарушениях согласно приложению.
2. Предложить председателям административных комиссий муниципальных образований организовать хранение оконченных производством дел об административных правонарушениях, руководствуясь утвержденными рекомендациями.
Председатель
Волгоградской областной
административной комиссии
М.Н.КОЗЮК
Приложение. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВОПРОСАМ ХРАНЕНИЯ ОКОНЧЕННЫХ ПРОИЗВОДСТВОМ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ
Приложение
к постановлению
Волгоградской областной
административной комиссии
от 28 февраля 2007 года N 8/3
В связи с многочисленными запросами органов местного самоуправления Волгоградской области о разъяснении порядка хранения оконченных производством дел об административных правонарушениях Волгоградская областная административная комиссия, с учетом разъяснений Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области (исх. N 101/01-16 от 14.02.2007), рекомендует:
В соответствии со статьей 58 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М., 2002), утвержденного Государственным архивом Российской Федерации, срок хранения документов (постановлений, определений, актов, решений, заключений, запросов, переписки) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросов правовых отношений — 5 лет. По истечении указанного срока хранения производится экспертиза ценности документов, наиболее интересные и значимые документы обрабатываются и включаются в опись дел постоянного хранения. Экспертизу ценности документов осуществляет экспертная комиссия, создаваемая при муниципальном образовании. На остальные документы составляется Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и документы уничтожаются. В соответствии с действующими правилами документы временного срока хранения находятся в структурных подразделениях до истечения сроков временного хранения и, как правило, не передаются на хранение в архивы государственного органа или муниципального образования, учреждения, предприятия.
На основании вышеизложенного оконченные производством дела об административных правонарушениях хранить в административных комиссиях муниципальных образований до истечения срока их хранения, в архив муниципального образования передавать только те дела об административных правонарушениях, которые отнесены экспертной комиссией к постоянному сроку хранения.
Председатель
Волгоградской областной
административной комиссии
М.Н.КОЗЮК
docs.cntd.ru
IV. Оформление, ведение, хранение журнала учета и хранение дел об административных правонарушениях ПРИКАЗ ГТК РФ от 21.10.2003 N 1180 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
отменен/утратил силу Редакция от 21.10.2003 Подробная информация| Наименование документ | ПРИКАЗ ГТК РФ от 21.10.2003 N 1180 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И ХРАНЕНИЯ ДЕЛ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» |
| Вид документа | приказ, положение |
| Принявший орган | гтк рф |
| Номер документа | 1180 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 21.10.2003 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | отменен/утратил силу |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
IV. Оформление, ведение, хранение журнала учета и хранение дел об административных правонарушениях
26. Журнал учета ведется с начала календарного года. Обложка журнала оформляется по форме, приведенной в Приложении 2 к настоящему Положению.
27. Листы журнала учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. На последней странице журнала делается наклейка на узел шнуровки листов с оттиском печати таможенного органа. На этой же странице журнала вверху должна быть сделана заверительная надпись, приведенная в Приложении 3 к настоящему Положению.
28. Все записи в журнале учета делаются разборчиво, чернилами (пастой) синего или фиолетового цвета.
29. В журнале учета не допускаются подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств.
В случае необходимости сделанные ошибочно записи зачеркиваются так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новую запись делают в той же графе журнала учета. В графе «Примечание» должностное лицо, ответственное за ведение журнала учета, делает соответствующую запись, например:
«Исправлено в гр. 3 и гр. 10.
12.07.2003 (подпись) (инициалы, фамилия)».
30. Если для регистрации дел одного журнала окажется недостаточно, заводится новый журнал, который является продолжением первого.
По окончании года в журнале учета после представления и регистрации всех возбужденных дел об административных правонарушениях за этот год начальником подразделения, указанного в п. 8 настоящего Положения, делается итоговая запись об общем количестве зарегистрированных дел об административных правонарушениях. На обложку журнала учета выносятся порядковые номера возбужденных дел об административных правонарушениях, например: «с N 1 по N 385».
31. Срок хранения журналов учета — 2 года. Журналы учета хранятся в одном из подразделений, указанных в п. 8 настоящего Положения, в течение 2 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.
32. На документы, находящиеся в делах об административных правонарушениях, по которым приняты решения, составляются внутренние описи, материалы дел систематизируются, пронумеровываются, подшиваются, после чего не позднее трех месяцев после окончания календарного года, в котором они были возбуждены, сдаются в архив таможенного органа по описи в соответствии с установленным порядком. Срок хранения дел об административных правонарушениях — 5 лет.
Перед сдачей в архив дело (каждый том дела) об административном правонарушении должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. При необходимости дело формируется в несколько томов, в каждом томе должно быть не более 250 листов. На отдельном последнем листе дела (томе дела) сверху должна быть сделана заверительная надпись. В заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов дела и отдельно, через знак «+» (плюс), количество листов описи, а также оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
В каждом случае обязательно оформление обложки дела (тома дела). На обложке дела (тома дела) об административном правонарушении указывают: наименование таможенного органа, регистрационный номер дела, наименование правонарушителя, общее количество томов дела, номер тома, дату заведения дела, дату вынесения постановления по делу, квалификацию правонарушения по постановлению, количество листов в деле (томе), срок хранения.
33. Постановления-квитанции и постановления-предупреждения пронумеровываются, подшиваются и формируются в дела, которые сдаются по описи в соответствии с планом-графиком передачи и приема дел в архив таможенного органа. Срок хранения дел — 5 лет.
В деле должно быть не более 250 листов, при этом составляется внутренняя опись документов, находящихся в деле. Дело должно быть прошнуровано, на узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати таможенного органа. На отдельном последнем листе дела сверху должна быть сделана заверительная надпись. В заверительной надписи указывают количество пронумерованных листов дела, а также оговариваются особенности нумерации документов дела (пропущенных номеров и др.). Заверительную надпись подписывает ее составитель с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления.
На обложке дела указывают: наименование таможенного органа, вид документов, находящихся в деле, количество листов в деле, срок хранения.
34. Условия хранения журнала учета и дел об административных правонарушениях должны обеспечивать их сохранность. Для хранения журнала учета и дел в помещениях подразделений, указанных в п. 8 настоящего Положения, должны быть установлены несгораемые шкафы, оборудованные запорными устройствами, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся документам.
Ознакомление должностных лиц таможенного органа, за исключением указанных в пунктах 5, 11 настоящего Положения, с журналом учета и делами должно производиться в присутствии лиц, ответственных за их ведение и хранение, с разрешения начальника таможенного органа.
35. Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться или выдаваться организациям, физическим или должностным лицам без разрешения начальника таможенного органа, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
zakonbase.ru
Административное правонарушение сколько хранится в базе данных
Какой срок хранения постановления и протокола об административном правонарушении?
Здравствуйте. Случайно мне стало известно что в базе данных имеется информация об административном правонарушении, которого я не совершала. Постановление от 2013 года по ст. 20.20 КоАП. Каковы сроки хранения документов по делу?
Наталья, г. Сюмси
Административное правонарушение сколько хранится в базе данных
Юрист: Роман Клименков
сейчас offline
Доброго времени суток, Наталья!
Как таковых сроков хранения документов по административному делу КоАП РФ не содержит (по аналогии с судами — 5 лет). Однако, важно то, что срок давности привлечения к ответственности (2 года) уже истек, также на сегодняшний день полностью нивелированы какие-либо репутационные проблемы (если Вы опасались этого).
Вероятность о том, что данная информация всплывет крайне мала.
С уважением и удачи!
Юрист: Роман Клименков
сейчас offline
Трудоустройство на военную, государственную, государственную гражданскую службу?
Юрист: Роман Клименков
сейчас offline
Дело в том, что в самой базе информация о правонарушении хранится всего год. После — передается по запросу.
В данной ситуации единственным способом решения проблемы будет обращение с заявлением о технической ошибке в МВД. Для этого, желательно, узнать больше информации об ошибочном привлечении к ответственности. У Вас есть такая возможность?
В случае, если возможности нет, можно обратиться в областное управление МВД, а также в прокуратуру. В заявлении не жаловаться, а просить провести проверку на предмет обнаружения технической ошибки.
Я думаю, что должно проясниться. Видите ли, в связи с тем, что в законе указаны конкретные сроки давности — не предусмотрен и порядок урегулирования таких проблем. Предложенный вариант решения, опять же, взят по аналогии с похожих прецедентов с уголовным преследованием.
Юрист: Роман Клименков
сейчас offline
Дело в том, что вероятность того, что какая-то информация по делу (кроме карточки) до сих пор хранится в архиве — крайне мала.
Вы можете подать запрос одновременно с заявлением. Если Вам не предоставят конкретные документы, то хотя бы сведения по карточке о данном деле.
Привлекались то в том же городе (населенном пункте), где и проживаете на данный момент?
Юрист: Роман Клименков
сейчас offline
Карточка — это основная информация по делу. Как в библиотеке. Да, все должно быть — как минимум предполагаемая дата и время вынесения решения по делу сотрудником полиции. В связи с выясненной информацией, уже настоятельно советую продублировать указанное заявление в прокуратуру
Юрист: Роман Клименков
сейчас offline
Ну это нестрашно. Главное, чтобы данные сохранились, хоть какие-то.
juristconsul.ru